Als Administratief Medewerker/Document Controller bij Royal Van Lent Shipyard ben je verantwoordelijk voor de centrale registratie en documentatie van alle tekeningen en bijbehorende documenten die worden gebruikt bij het ontwerp van onze superjachten.

Wil jij werken in een bijzondere industrie, cultuur en omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou! Jij ondersteunt de afdeling Projecten van Feadship Royal Van Lent en zorgt ervoor dat de meest luxueuze en hoogkwalitatieve superjachten opnieuw kunnen worden ingezet volgens de wensen van bestaande of nieuwe klanten. Werken hier is heel bijzonder vanwege de sfeer die heerst binnen de organisatie. Al bijna 175 jaar worden hier (super)jachten (om)gebouwd met een gevoel van familie. Dit draagt bij aan de hoge kwaliteit van de jachten en aan het nakomen van de beloofde doorlooptijd.

De functie

Bij de bouw van een Feadship is goede projectdocumentatie van groot belang. Als Document Controller bij Royal Van Lent Shipyard ben je verantwoordelijk voor de centrale registratie en documentatie van alle tekeningen en bijbehorende documenten die worden gebruikt bij het ontwerp van onze superjachten. Je zorgt voor transparantie en duidelijkheid over de tekeningen, documenten en hun status. Jij bepaalt welke documenten worden bewaard en zorgt ervoor dat de informatie voor iedereen vindbaar én beschikbaar is. Dit doe je door het opzetten en beheren van het archief.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je draagt zorg voor een nauwkeurige digitalisering van alle tekeningen die zowel binnen RVLS als door derden worden gemaakt in TIS en Teamcenter
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratie van alle tekeningen en voor het structureren van de bestaande administratieve processen
• Je prioriteert en signaleert informatie die relevant is voor het project en deelt deze met de projectteams
• In overleg met de Projectmanager stel je selectiecriteria op voor het selecteren en bewaren van informatie in het Tekening Registratie Systeem
• Je beheert wijzigingen in de metadata (scopelijst) en voorziet deze van een correcte omschrijving/tag
• Je ontwikkelt, zet op en beheert een archief en archiefbeleid, waardoor collega's en externe partijen gemakkelijk tekeningen en andere documentatie kunnen vinden en bekijken
• Je zorgt ervoor dat de tekeningen naar de juiste contactpersonen worden verstuurd, zowel digitaal als op papier en dat dit wordt vastgelegd in het systeem
• Je verwerkt feedback van externe partijen en koppelt deze aan de desbetreffende tekeningen zodat de informatie gemakkelijk terug te vinden is. Dit geldt ook voor de administratie van de keurtekeningen voor keurinstanties. Je bent ook verantwoordelijk voor het bewaken van het proces op tijdigheid en het signaleren van overschrijdingen

De volgende eigenschappen zijn op jou van toepassing:

• Een afgeronde administratieve opleiding
• Relevante werkervaring in een soortgelijke rol vereist
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden en een klantvriendelijke houding
• Je bent betrokken en denkt graag mee over het optimaliseren van handleidingen en documenten
• Je bent proactief, geordend en betrouwbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met verschillende softwaresystemen
• Je kunt zelfstandig werken binnen een ambitieus team met een flexibele instelling

Onder een goede beloning verstaan wij meer dan alleen een goed salaris. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé zijn minstens zo belangrijk. Hoe meer jij het naar je zin hebt, hoe beter jouw bijdrage aan onze projecten zal zijn. Naast een uitstekend jaarsalaris hanteren wij voor deze functie op basis van een 40-urige werkweek:

• 27 vakantiedagen + 13 Adv-dagen, met een mogelijkheid om 10 dagen onbetaald verlof op te nemen
• Een conditionele 13de maand
• Naast door de CAO bepaalde 8% voor vakantiegeld, ook een extra vakantietoelage van ongeveer 2,5%

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Reageer dan via de onderstaande button. Heb je (inhoudelijke) vragen over de vacature? Deze kun je een e-mail sturen naar recruitment@lentyard.feadship.nl of contact opnemen met: Willem de Jong, 0646425500.

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan met jouw cv en motivatiebrief.