Royal Van Lent Shipyard Amsterdam,  12 maart 2024

Vacature in het kort

Wij zijn op zoek naar een Document Controller die verantwoordelijk is voor de centrale registratie en documentatie van alle tekeningen en bijbehorende documenten die worden gebruikt bij het ontwerp van onze superjachten.

Over de functie


Bij de bouw van een Feadship is goede projectdocumentatie van groot belang. Als Document Controller bij Royal Van Lent Shipyard ben je verantwoordelijk voor de centrale registratie en documentatie van alle tekeningen en bijbehorende documenten die worden gebruikt bij het ontwerp van onze superjachten. Je zorgt voor transparantie en duidelijkheid over de tekeningen, documenten en hun status. Jij bepaalt welke documenten worden bewaard en zorgt ervoor dat de informatie voor iedereen vindbaar én beschikbaar is. Dit doe je door het opzetten en beheren van het archief.


Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Je draagt zorg voor een nauwkeurige digitalisering van alle tekeningen die zowel binnen RVLS als door derden worden gemaakt in TIS en Teamcenter
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratie van alle tekeningen en voor het structureren van de bestaande administratieve processen
  • Je prioriteert en signaleert informatie die relevant is voor het project en deelt deze met de projectteams
  • In overleg met de Projectmanager stel je selectiecriteria op voor het selecteren en bewaren van informatie in het Tekening Registratie Systeem
  • Je beheert wijzigingen in de metadata (scopelijst) en voorziet deze van een correcte omschrijving/tag
  • Je ontwikkelt, zet op en beheert een archief en archiefbeleid, waardoor collega's en externe partijen gemakkelijk tekeningen en andere documentatie kunnen vinden en bekijken
  • Je zorgt ervoor dat de tekeningen naar de juiste contactpersonen worden verstuurd, zowel digitaal als op papier en dat dit wordt vastgelegd in het systeem
  • Je verwerkt feedback van externe partijen en koppelt deze aan de desbetreffende tekeningen zodat de informatie gemakkelijk terug te vinden is. Dit geldt ook voor de administratie van de keurtekeningen voor keurinstanties. Je bent ook verantwoordelijk voor het bewaken van het proces op tijdigheid en het signaleren van overschrijdingen

Wij vragen

De volgende eigenschappen zijn op jou van toepassing:

  • Een afgeronde administratieve opleiding
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke rol vereist
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden en een klantvriendelijke houding
  • Je bent betrokken en denkt graag mee over het optimaliseren van handleidingen en documenten
  • Je bent proactief, geordend en betrouwbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring met verschillende softwaresystemen
  • Je kunt zelfstandig werken binnen een ambitieus team met een flexibele instelling

Wij bieden

  • Een inspirerende werkomgeving aan de top van de luxe jachtbouw;
  • Een uitdagende baan met veel kansen tot persoonlijke groei;
  • Ruimte voor ontwikkeling en opleiding (Feadship Academie);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld 40 vrije dagen);
  • Mogelijkheid om 10 dagen onbetaald verlof op te nemen;
  • Kans op een 13e maand;
  • Unieke werklocaties;
  • Een informele werksfeer.


Extra informatie


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Over Feadship

Wil jij meewerken aan de realisatie van 's werelds mooiste en hoogwaardige superjachten? Dan mag je deze kans niet aan je voorbij laten gaan! Word vandaag nog een essentieel lid van het Feadship/Royal Van Lent Shipyard team. Al 175 jaar vervult Feadship/Royal Van Lent Shipyard de dromen van haar klanten met adembenemende superjachten. Op onze locaties in Kaag en Amsterdam worden deze superjachten tot leven gebracht, volledig op maat gemaakt voor onze klanten. Met een bewezen staat van dienst hebben we een rijke orderportefeuille en groeit onze organisatie gestaag. Ben jij enthousiast om samen te werken met een team van deskundige vakmensen en ingenieurs aan deze volledig op maat gemaakte jachten? Als je toegewijd bent aan het leveren van topkwaliteit en vakmanschap in een groeiende organisatie, dan zijn wij op zoek naar jou.

Geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan via onderstaande knop. Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Willem de Jong, tel. 06-46425500 en/of via recruitment@lentyard.feadship.nl.

Solliciteren

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan met jouw cv en motivatiebrief.

Gerelateerde vacatures


HR Assistant

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

Management Assistent - Werf Amsterdam

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Proposal Engineer

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Medewerker HSE

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

HR Assistant

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

Management Assistent - Werf Amsterdam

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Proposal Engineer

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Medewerker HSE

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

Feadship heroes