Royal Van Lent Shipyard Amsterdam,  17 januari 2023

Vacature in het kort

Wij zoeken een ervaren Executive Secretaresse, die het leuk vindt om in een hele speciale industrie ondersteuning te geven aan de directie.

Over de functie

Het bedrijf

Wil jij werken als Executive Secretaresse werken in een bijzondere industrie, cultuur en omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou! Jouw ondersteunde rol aan de directie bij Royal Van Lent Shipyard is belangrijk. Daarmee zorg jij er ook voor dat de meest luxueuze en hoogkwalitatieve superjachten van de wereld in Nederland gebouwd kunnen worden of opnieuw ingezet kunnen worden naar wensen van bestaande of nieuwe klanten. Hier werken is heel speciaal. Dit gebeurt al 175 jaar gebeurt met een familiegevoel, wat ervoor zorgt dat de kwaliteit van de jachten het hoogste is en de levertijd wordt gehaald. Allemaal klantenwensen waarop iedereen binnen Royal Van Lent trots op is.

De afdeling

De Executive Secretaresse werkt binnen het team van Management Assistenten op een zelfstandige basis. Het totale team van ondersteuning van de directie bestaat uit vier medewerksters. De CFO is verantwoordelijk voor alle financiële zaken rondom de Royal van Lent organisatie. Daarnaast is de CEO verantwoordelijk voor de gehele onderneming van Royal van Lent en Sales.

De functie


De Executive Secretaresse is verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan de CEO en CFO van onze organisatie. Deze ondersteuning omvat het plannen van vergaderingen, het beheren van correspondentie, het opstellen van rapporten en presentaties en het behandelen van vertrouwelijke informatie. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het coördineren van projecten en evenementen en het communiceren met andere afdelingen en externe stakeholders. Sterke organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en de capaciteit om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren zijn essentieel voor deze functie. Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden zijn ook vereist, aangezien de Executive Secretaresse vaak optreedt als een liaison tussen diverse medewerkers, klanten en partners.


Wij vragen

  • Minimaal een HBO werk- en denkniveau in een relevante opleiding zoals secretariële studies, bedrijfskunde of administratie.
  • Minimaal 5-7 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Executive Secretaresse of Management Assistent.
  • Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
  • Uitstekende communicatie- en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
  • Sterke vaardigheden in Microsoft Office-programma's, zoals Word, Excel en PowerPoint.
  • Aantoonbare ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie en het handhaven van professionele geheimhouding.
  • Aantoonbare ervaring met het coördineren van projecten en evenementen.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en de capaciteit om effectief te communiceren met mensen op alle niveaus van de organisatie.
  • Proactief, zelfmotivatie en flexibiliteit.
  • Beschikbaarheid om eventueel extra uren te werken indien nodig.



Wij bieden

Onder een goede beloning verstaan wij meer dan een goed salaris. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé zijn minstent zo belangrijk.

Voor deze functie hanteren een basis van een 40-urige werkweek:

  • 27 vakantiedagen;
  • 13 ADV dagen;Volop ontwikkelmogelijkheden,
  • Veel bedrijfsactiviteiten en evenementen;
  • Goede mogelijkheden tot hybride werken.


Extra informatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en past dit werk bij jou? Reageer dan via onderstaande link. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Willem de Jong, via 06-46425500 of stuur een mail naar recruitment@lentyard.feadship.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Are you interested in this job? Apply with your cv and motivational letter.


Gerelateerde vacatures

Bekijk alle

Feadship heroes

Bekijk alle