Royal Van Lent Shipyard Kaag,  19 maart 2024

Vacature in het kort

Als HR Assistent voor locatie Kaag / Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het accuraat en foutloos uitvoeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van onze HR Adviseurs en recruiters.

Over de functie

Over Royal Van Lent

Bij Royal van Lent werken vinden wij heel speciaal, op de plek waar je terechtkomt bouwen wij met meer dan 600 collega’s al 175 jaar full custom build superjachten voor bijzondere internationale klanten. Dit doen wij met een sociaal hart verankerd in een sterk familiegevoel en oog voor vakmanschap en kwaliteit en klantbeleving. We maken onderdeel uit van het exclusieve LVMH in Parijs.


Als HR Assistent kom je te werken bij de werven van Royal Van Lent op Kaag eiland en in Amsterdam. Daarnaast hebben we een mooie Meubelmakerij in Waddinxveen. Onze projecten, de superjachten, zijn groot, complex en het duurt vele jaren voordat de klant er mee kan varen. Er zijn veel collega’s nodig om één jacht te bouwen. Denk aan engineers, financial experts, planners maar ook werkvoorbereiders en vakspecialisten zoals timmermannen, schilders en werktuigbouwkundigen. Al deze collega’s zijn verantwoordelijk voor hun eigen onderdeel binnen het bouwproces van onze superjachten en dit geldt óók voor jou. Bij HR ondersteunen we al onze medewerkers en als HR Assistent ben je hét gezicht van HR en het aanspreekpunt voor alle medewerkers met vragen over hun specifieke personeelszaken.


Over het HR-team van Royal Van Lent

Je vormt samen met jouw collega HR-assistenten Denise en Sharon en de Salarisadministratie Carola en Edwin, onder de vleugels van jullie manager Irma, een hecht en gezellig HR Support team.


Naast HR Support zijn ook HR Adviseurs, recruiters en de HR directeur actief in het team. Er is veel te doen en de sfeer is informeel. We helpen elkaar, springen bij daar waar nodig, en maken de dienstverlening vanuit HR iedere dag een beetje beter. We vinden het belangrijk om met elkaar te leren en ontwikkelen. Zo hebben we regelmatig kennissessies om informatie te delen of een training met elkaar te volgen.


Over jouw functie HR Assistent

Je verzorgt de correspondentie richting medewerkers, zodat iedereen op de hoogte is van wijzigingen in zijn personeelsdossier of ons beleid. Je beantwoordt vragen van medewerkers, deelt informatie via de informatiezuilen en onze Van Lent Newsletter. Je helpt bij open dagen zoals voor sollicitanten of de onboarding middagen voor nieuwe medewerkers. Ook ondersteun je onze recruiters bij de opvolging van sollicitatie afspraken en het bijwerken van systemen.


Je ondersteunt de HR Adviseurs en voorziet ze van de benodigde informatie om de afdelingen te kunnen adviseren en motiveren. Met jouw rapportages weet jij inzicht te geven aan de HR Adviseurs op het gebied van de HR thema’s. Dit doe je met de managementinformatie die je ophaalt uit onze systemen en vervolgens verwerkt tot rapportages, losse analyses en dashboards. Klopt er iets niet, zijn er vragen, of kan er iets verbeterd worden? Jij zoekt het uit en jij lost het op!


Daarnaast ben je betrokken bij het vormgeven van het personeelsbeleid en ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie, het digitaliseren en automatiseren van diverse (HR) processen en het bijhouden van de personeelsdossiers voor alle medewerkers betrokken bij de bouw van onze superjachten.


Samenvattend ben je verantwoordelijk voor

  • Het accuraat en foutloos uitvoeren van personeelsadministratie;
  • Het ondersteunen van onze HR Adviseurs en recruiters

Wij vragen

Voor deze positie zoeken wij vooral een collega die zichzelf herkent in de woorden: proactief, klantgericht, positief en nauwkeurig. Je stelt hoge kwaliteitseisen aan je eigen werk maar ook aan dat van jouw collega’s. Je werkt nauwkeurig, snel en koppelt jouw acties en reacties altijd terug. Je wekt hiermee vertrouwen en krijgt daardoor verantwoordelijkheid.


Daarnaast:

  • Ben je in het bezit van een rijbewijs en ben je bereid om op de verschillende locaties te werken.
  • Je spreekt engels en bent in staat om medewerkers ook in het engels te begrijpen en te beantwoorden.
  • Je hebt een relevante achtergrond en/of diploma in het HR vak (MBO werk-, denkniveau) danwel relevante administratieve achtergrond.
  • Je bent beschiktbaar voor minimaal 36 tot 40 uur per week.
  • Je hebt affiniteit met het digitaliseren en vereenvoudigen van (bestaande HR) processen.
  • Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages; het hebben van kennis van excel en PowerBI is een pre.
  • Je hebt positieve energie en een flinke dosis humor want naast hard werken wordt er ook regelmatig hard gelachen in het HR-team

Wij bieden

  • Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.600,- en € 3.800,- bruto p/mnd o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring en opleiding);
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
  • Bij fulltime dienstverband ontvang 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen + 13 ADV dagen);
  • 8% vast vakantiegeld, dit wordt conditioneel aangevuld met 2,75%;
  • Een jaarlijkse winstuitkering (conditioneel);
  • Een pensioenregeling via het PME en collectieve ziekenkostenverzekering;
  • Een reiskostenvergoeding op basis van € 0,23 per kilometer o.b.v. woon/werk afstand;
  • Flexibele werktijden in overleg met je leidinggevende;
  • Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten (bijv.: een sloepentocht, zomer BBQ, sinterklaasviering of pub-quiz);
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding (Feadship Academie).

Extra informatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan met jouw cv en motivatiebrief via onderstaande button. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Robin van Rijssel, tel. 06-29276076.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan met jouw cv en motivatiebrief.

Gerelateerde vacatures


Document Controller

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Management Assistent - Werf Amsterdam

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Proposal Engineer

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Medewerker HSE

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

Document Controller

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Management Assistent - Werf Amsterdam

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Proposal Engineer

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Medewerker HSE

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

Feadship heroes