Vacatures

Vacatures

Kom werken bij Feadship

Resource Coordinator

Project Management


Over De Voogt Naval Architects

De Voogt Naval Architects is een internationaal architectenbureau en verzorgt voor Feadship het ontwerp (design), de engineering en de research & development van deze unieke, custom-built superjachten. Het kantoor is gevestigd in Haarlem. Er werken meer dan 185 medewerkers in de verschillende disciplines: design, theoretische scheepsbouw, scheepsconstructie, werktuigbouw/scheepsinstallaties, exterieur en interieur. De Voogt is een specialistische organisatie die volop in beweging is en fungeert als het kenniscentrum voor de Feadship organisaties. Daarom verkennen wij dagelijks nieuwe manieren van samenwerken en kennisdeling waarbij we streven naar een buitengewone kwaliteit van ons product.

De functie

Het PMO (Project Management Office) is de afdeling die de standaarden en processen met betrekking tot project management definieert, waarborgt en handhaaft binnen onze projectorganisatie. Daarnaast waakt het PMO constant of het project/verandering blijft bijdragen aan de business doelstellingen.

Binnen dit team zoeken wij een Resource Coordinator, in deze functie zorg je, gezamenlijk met de Team Leaders en Project Managers, voor de optimale bemensing op de projecten binnen De Voogt Naval Architects, voor zowel interne als externe capaciteit. Tijdens dit proces zorg je voor een goed beeld van welke kennis er wanneer gevraagd wordt en de ambities/ontwikkeldoelen van collega’s ten aanzien van hun inzet. Je werkt zelfstandig binnen de afdeling, maakt besluiten aangaande beleid (in overleg met eigen Team Leader) en bent de spin in het web in de vorming van project engineering teams. Je denkt mee in oplossingen, signaleert tekorten en geeft input aangaande de resource planning (welke wordt beheerd door een collega van de afdeling PMO). In deze centrale rol binnen de organisatie zijn de volgende eigenschappen noodzakelijk; strategisch, besluitvaardig, communicatief en sociaalvaardig. 

Je werkt nauw samen met je collega’s van de afdeling PMO en rapporteert aan de Teamleider PMO. Tijdens de hier bovengenoemde werkzaamheden heb je contact met Inkoop, project planner, project managers, teamleader, hr adviseur en zit je in verschillende strategische overleggen.

Profiel

Je hebt kennis van methoden en technieken van capaciteitsplanning en past deze kennis situatie specifiek toe. Je weet specifieke kennis en kunde zodanig toe te passen, dat het gewenste resultaat geleverd wordt en de interne opdrachtgever tevreden is. Je weet jouw kennis en kunde actueel te houden en volgt nieuwe interne en externe ontwikkelingen. Je bent vraagbaak voor je collega’s aangaande capaciteit en zorgt veelal ook voor een passende oplossing aangaande capaciteit op de projecten.

Je werkt methodisch en gestructureerd, zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt en lopende zaken correct worden afgerond. Je creëert overzicht en structuur, zodanig dat zaken duidelijk zijn en daarop gestuurd kan worden. Je informeert alle belanghebbende partijen.

Je houdt rekening met win-win situaties op de middellange termijn en signaleert zaken die anderen over het hoofd zien, brengt deze nauwkeurig in kaart, maakt een analyse en trekt daar zijn bevindingen en conclusies uit.

Je bent je sterk bewust van de verschillende belangen en weet deze mee te nemen in adviezen en voorstellen tot verbetering. Je denkt vakoverstijgend, kan vanuit capaciteit meedenken met de engineering disciplines en overziet het geheel waar de afdeling operations mee bezig is.

Je zoekt samenwerking met interne en externe partijen vanuit wederzijds belang. Opent deuren, neemt initiatieven in de benadering van de klant en zakelijke partners en weet kansen optimaal te benutten.

Wij vragen

  • Je bezit de volgende eigenschappen: strategisch, besluitvaardig, communicatief en sociaalvaardig;
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een achtergrond in bedrijfskunde;
  • Meer dan 3 jaar relevante ervaring binnen een multi-project omgeving;
  • Affiniteit met engineering is een pré;
  • Goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift in de Nederlandse en Engelse taal.
Nu solliciteren