Royal Van Lent Shipyard Amsterdam,  25 maart 2024

Vacature in het kort

Wil jij werken als Management Assistant in een dynamische en bijzondere industrie, cultuur en omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

De omgeving

Bij Royal van Lent werken vinden wij heel speciaal! Op de plek waar je terechtkomt bouwen wij met meer dan 600 collega’s, al 175 jaar full custom build superjachten onder de merknaam Feadship, voor bijzondere internationale klanten. Dit doen wij met een sociaal hart, verankerd in een sterk familiegevoel en oog voor vakmanschap,kwaliteit en klantbeleving. We maken onderdeel uit van het exclusieve LVMH in Parijs.

Jij bent echt belangrijk in deze ondersteunde rol voor Dennis, de directeur Werf Amsterdam. Hij is als huisbaas verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de Werf Amsterdam van Feadship/Royal van Lent. Door jouw proactieve houding in het ondersteunen van Dennis (en zijn managementteam) op de werf, zorg je dat het werk altijd soepel door kan blijven gaan. Je weet wat er speelt, collega’s weten je te vinden, je wekt vertrouwen en snapt snel wie je waarvoor nodig hebt om de werkzaamheden op de werf soepel te laten verlopen. De term Haarlemmerolie past bij jou! De aandachtspunten en daarmee de agenda’s kunnen nog wel eens wisselen, belangrijke internationale klanten kunnen ook opeens aankomen in Amsterdam. Je schakelt met de verschillende projectteams en bent in staat snel prioriteiten te stellen. Jij staat altijd aan om dit met enthousiasme te faciliteren en je bent trots wanneer de dag weer soepel is verlopen.

Onze projecten, de superjachten, zijn groot en complex en het duurt vele jaren voordat de klant er mee kan varen. Er zijn veel collega’s nodig om één jacht te bouwen. Denk aan engineers, financial experts, planners maar ook werkvoorbereiders en vakspecialisten zoals timmermannen, schilders en werktuigbouwkundigen. Al deze collega’s zijn verantwoordelijk voor hun eigen onderdeel binnen het bouwproces van onze superjachten en dit geldt óók voor jou. In jouw rol trek je een aantal taken naar je toe.

Wat ga je doen?

Aanspreekpunt

Door je als aanspreekpunt op te stellen voor medewerkers, gasten en leveranciers sta je in het midden van de dagelijkse zaken die zich op de werf afspelen. Door je informele opstelling geef je een belangrijke ondersteuning voor formele afspraken, contacten en relaties. Op deze manier help je Dennis om zijn stakeholdernetwerk te beheersen.

Agenda beheer

Puzzelen om dagelijks de dynamische agenda’s werkend te krijgen.

Je krijgt snel grip op wat belangrijk is en wat urgent. Je bent niet bang om beslissingen te nemen en bij twijfel durf je met gemak een collega om hulp te vragen.



Inbox beheer

Aangezien Dennis veel en vaak onderweg is of in de werf werkt, lees jij een aantal keer per dag zijn inbox door, je scant wat belangrijk is en neemt eventueel tussendoor contact met hem op. Je hebt aan een half woord genoeg! Vragen of verzoeken zet je zelfstandig uit binnen de organisatie, omdat je snel door hebt bij wie je welke vraag kunt stellen. Zo zorg je dat er niets stil valt en de inbox niet te vol raakt.

Organiseren van klantbezoeken en events

Onze jachten worden door veeleisende klanten gekocht, zij komen graag tijdens de bouw van het jacht langs. Dit kan ook vrij onverwachts gebeuren en soms ook gewoon in het weekend. Op deze momenten sta jij klaar om dit een onvergetelijke dag te laten zijn (en de verwachtingen zijn hoog). Je verzorgt dit tot in de kleinste details en bent natuurlijk zelf aanwezig als gezicht voor Feadship/Royal van Lent. De klanten weten je te vinden, zien en waarderen wat je doet en hoe je goed en creatief kunt inspelen op de verzoeken.

Wij vragen

  • Je bent enthousiast en hebt een proactieve werkhouding, je bent een teamspeler en maakt sfeer! Collega’s vinden het prettig om met jou te werken.
  • Je hebt ervaring met agenda en inbox beheer en met gemak notuleren en actielijsten bijhouden.
  • Je kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan en snapt sensitiviteit.
  • Je spreekt perfect Nederlands en erg goed Engels.
  • Je krijgt energie van het regelen en organiseren en doet dit tot in de puntjes.
  • Je werkt op kantoor op de werf in Amsterdam, soms heb je een afspraak op Kaag eiland (bij Leiden) hier kan je flexibel mee omgaan.
  • Heel af en toe is het werk in het weekend, dit kan je met gemak thuis organiseren.
  • Je bent minimaal 36 uur beschikbaar.
  • Minimaal MBO werk/denk niveau met een stevige dosis ervaring

Wij bieden

  • Een bijzondere werkplek met leuke collega’s
  • Afwisselende baan met internationale contacten
  • Een passende beloning met veel extra’s (waaronder een 13e maand conditioneel)
  • 27 vakantiedagen +13 ADV dagen;
  • Volop ontwikkelmogelijkheden en studiekostenvergoedingen;
  • Veel bedrijfsactiviteiten en evenementen.

Extra informatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en past dit werk bij jou? Reageer dan via onderstaande link. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met je directe collega Maria de Zwart of Maria.dezwart@lentyard.feadship.nl of Marlein marlein.bomhof@lentyard.feadship.nl van HR of stuur een mail naar recruitment@lentyard.feadship.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan met jouw cv en motivatiebrief.

Gerelateerde vacatures


Proposal Engineer

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Medewerker HSE

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

HR Assistant

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

Document Controller

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Proposal Engineer

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Medewerker HSE

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

HR Assistant

Kaag
Royal Van Lent Shipyard Kaag
mbo

Document Controller

Amsterdam
Royal Van Lent Shipyard Amsterdam
mbo

Feadship heroes