Afdelingsassistent Werktuigbouw

Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse processen van de productie afdeling werktuigbouw. Jij zorgt voor een soepele werking van de afdeling en draagt zo bij aan de bouw van onze indrukwekkende jachten.  Bij Royal Van Lent Shipyards in Kaag bouwen wij unieke superjachten tot 100 meter, volledig op maat voor elke klant. Deze jachten staan bekend om hun innovatie, schoonheid en betrouwbaarheid. Als afdelingsassistent speel je een essentiële ondersteunende rol binnen de afdeling werktuigbouwkunde. 

Je assisteert de afdelingsmanager en de leidinggevenden van de afdeling Werktuigbouwkunde bij administratieve werkzaamheden. Daarnaast denk je mee over het doorvoeren van verbeteringen in de (administratieve) processen. Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je van nature iemand die verbindt en goed in teamverband kan werken. Het zwaartepunt van de functie ligt op de administratieve processen. Het gaat hier om een duo functie. Dus samen met je collega Afdelingsassistent ondersteun jij de afdeling.

Voorkomende werkzaamheden binnen deze functie zijn o.a.:

• Assisteren van de afdelingsmanager bij het aanvragen van hard- en software;
• Beheren van de agenda van de afdelingsmanager;
• Organiseren en regelen van vergaderingen en vergaderruimtes;
• Verzorgen en bijhouden van de follow-up van de actiepunten voortvloeiend uit de diverse overleggen en vergaderingen;
• Facilitair aanspreekpunt voor de afdeling en organiseert indien nodig uiteenlopende activiteiten;
• Organiseren van juiste werkkleding en werkschoenen;
• Uitvoeren van administratieve handelingen, bijhouden en controleren van alle gewerkte uren en assisteren bij accordering van facturen;
• Je registreert ziekmeldingen, verwerkt het verlof van medewerkers in het personeelssysteem en beheert de vakantieplanning.
• Contact onderhouden met verschillende afdelingen;
• Het ontvangen van bezoekers en leveranciers.

Afdeling werktuigbouwkunde
De afdeling Werktuigbouw telt ongeveer 50 medewerkers en sluit de scheepswerktuigkundige systemen aan. Daarna stellen zij deze systemen in bedrijf in de machinekamer van de nieuwe superjachten. Het team bestaat uit een Lead Productie, werkvoorbereider, Teamleider Techniek, diverse vakmannen, monteurs en ingeleende medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat elk superjacht de hoogste kwaliteit haalt en klaar is voor veilige, betrouwbare tochten over alle wereldzeeën.